لتنظيم زيارة ناجحة يجب مراعاة مجموعة من الإجراءات التنظيمية:
I. التخطيط لزيارة مقر جماعتنا:
قبل القيام بزيارة الي مقر جماعتنا وجب إعداد بطاقة توجيهية لهذه ا الزيارة، حيث:
تتكون الجماعة المحلية من عدة المصالح وهي: مصلحة الحالة المدنية، مصلحة الأعمال الاجتماعية، مصلحة النظافة والصحة، مصلحة السكن والتعمير، مصلحة تصحيح الإمضاءات والتصديق على الوثائق الإدارية، وأخيرا مصلحة الخدمات والتجهيزات العمومية (ماء، كهرباء، طرق) بعد تحديد أهدافنا نختار مصلحة من هذه المصالح ثم نقوم بزيارتها.
II. الانخراط في تنفيذ الزيارة والدور الذي ألعبه مع أفراد مجموعتي.
بعد اختيارنا للمصلحة التي سنزورها وتحديد الأدوار التي سنقوم بها، نتوجه إلى مقر الجماعة ونشارك في أخذ الصور، إجراء المقابلات مع مختلف المصالح بالمقر ثم نسجل الشهادات.
III. المساهمة في إنجاز تغطية إعلامية للزيارة بالنص والصورة
لإنجاح هذه الزيارة لابد ها من اتخاذ الخطوات التالية لإنجاز تغطية إعلامية:
نستعين بالمعطيات المنهجية لإنجاز التغطية الصحفية حول زيارتنا لمقر المجلس الجماعي، وبعد نشرها في صحيفة مدرستنا نرسل نسخة من التغطية للمجلس الجماعي مرفقة برسالة شكر.
مرحبا بكم، انظموا إلينا وعبروا عن آرائكم